BelgeNet’le 1 milyar evrak dijitalleşti, 35 bin ağaç korundu
TÜRKSAT’ın geliştirdiği BelgeNet, 120 kurumda 1,1 milyon aktif kullanıcıya ulaştı. Sistemle 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlanırken 35 binden fazla ağacın kesilmesi önlendi.
TÜRKSAT tarafından geliştirilen elektronik belge yönetim sistemi BelgeNet, bugüne kadar 1 milyardan fazla resmi belgenin dijital ortamda oluşturulmasını sağladı. Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120 kurumda kullanılan platformun aktif kullanıcı sayısı 1 milyon 100 bine ulaştı.
Sistemle 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlanırken 35 binden fazla ağacın kesilmesi önlendi. Yazıcı ve toner giderlerinde ise yüzde 60 tasarruf elde edildi. BelgeNet, kamu kurumlarındaki evrak işlemlerini fiziksel ortamdan dijitale taşıyarak hem kağıt tüketimini hem operasyonel giderleri azaltmayı amaçlıyor.
Elektronik belge yönetimi, resmi evrakın kurumlar arasında fiziksel olarak taşınması ihtiyacını önemli ölçüde ortadan kaldırıyor. Belge akışının dijital ortamda yürütülmesi, bürokratik işlemlerin daha hızlı tamamlanmasına katkı sağlıyor. Sistem, kurumların farklı birimleri arasındaki belge süreçlerini de dijital olarak yönetebiliyor.
BelgeNet’in mobil uygulaması ve uzaktan erişim özellikleri, yöneticilerin ofis dışında olduklarında da belgeleri cep telefonları üzerinden inceleyip elektronik olarak imzalamasına imkan tanıyor. Bu özelliklerle resmi yazı ve onay süreçlerinde yaşanan beklemelerin azaltılması hedefleniyor.
Kurumlar, “Bulut BelgeNet” seçeneğiyle sisteme ek donanım ve sunucu yatırımı yapmadan dahil olabiliyor. TÜRKSAT’ın bulut altyapısı üzerinden sunulan hizmet, kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasına katkı sunuyor. Platform ayrıca kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla entegre çalışabiliyor.
TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadiliyle uyumlu olan sistem, TS EN ISO 9241 ergonomi belgesine de sahip. BelgeNet, kamu kurumlarında evrak süreçlerini dijitalleştirirken kağıt kullanımını ve işlem maliyetlerini azaltmaya odaklanıyor.